Die Besatzung eines Drachenbootes besteht aus 14 bis maximal 18 Paddelnden sowie einem Trommler oder einer Trommlerin, die jeweils zu zweit in Reihen sitzend paddeln. Die Trommel gibt den Takt akustisch vor und der Steuermann hält das Boot auf dem richtigen Kurs. Eine körperliche Grundfitness ist zwar nicht zwingend erforderlich, aber dennoch hilfreich. Ebenso verhält es sich mit den paddeltechnischen Fertigkeiten. Steuerleute und Boote werden vom Veranstalter gestellt.
Der Start der Regatta ist um 13 Uhr, die abschließende Siegerehrung um 18 Uhr. Anmeldungen können ab sofort ausschließlich online unter www.drachenboot-tankumsee.de vorgenommen werden. Die Kosten für die Teilnahme an der Regatta belaufen sich auf 250 Euro. Darin enthalten sind ein kostenfreies Training im Vorfeld, drei garantierte Läufe am Tag der Regatta sowie ein Stellplatz in der Nähe der Regattastrecke. Das Training findet am Samstag, 3. August zwischen 10 und 18 Uhr statt. Die Teilnahme an diesem Training ist aus Sicherheitsgründen für Neulinge verpflichtend. Die Regatta selbst wird am 4. August durch die DLRG abgesichert.
Neben der Regatta findet ein Sportfest statt, bei dem zahlreiche Vereine ihren Sport präsentieren. Zudem wird es auf dem Gelände einen Food-Truck sowie Getränkestände geben. Bei Fragen können sich Interessierte an Thorsten Müller unter der Telefonnummer 05374-8850 oder per E-Mail an familienservice@isenbuettel.de wenden.