Ab sofort besteht für Bürgerinnen und Bürger darüber hinaus die Möglichkeit, ihr Beileid in einem Kondolenzbuch zu bekunden, das der Familie von Tobias Heilmann überreicht werden soll. Das Kondolenzbuch liegt bis zum 17. Juni 2025 im Kaminzimmer des Gifhorner Schlosses aus, das als Abschiedsraum eingerichtet wurde. Es ist zugänglich montags bis freitags jeweils in der Zeit von 10 bis 18 Uhr. Das Kaminzimmer ist erreichbar über den Schlossinnenhof. Dort wird Personal ansprechbar sein.
In enger Abstimmung mit der Familie des Verstorbenen wird eine öffentliche Trauerfeier organisiert. Diese wird am Dienstag, 17. Juni, ab 14 Uhr in der Gifhorner Kirche St. Nicolai im Steinweg 19 stattfinden. Einlass ist bereits ab 13 Uhr. Es wird keine gesonderte Einladung erfolgen, ebenso wird es keine Möglichkeit einer Sitzplatzreservierung geben. Da weitaus mehr Trauergäste erwartet werden, als in der Kirche Platz finden, ist zusätzlich eine Außenübertragung auf einer Leinwand vor der Kirche im Steinweg geplant.
An den Eingängen zur Kirche werden Kondolenzlisten ausliegen, in die sich die Trauernden eintragen können. Dies könnte zu Verzögerungen beim Eintritt in die Kirche führen. Es wird darum gebeten, die öffentlichen Parkmöglichkeiten in der Umgebung des Veranstaltungsortes zu nutzen