Hinter der Veranstaltung steht ein engagiertes Team aus neun ehrenamtlich arbeitenden Personen, das seit rund einem Jahr mit viel Einsatz an der Vorbereitung arbeitet. Mit dabei sind sowohl Privatleute als auch Mitwirkende aus dem Hotel- und Veranstaltungsbereich. Veranstaltungsleiterin Sabrina Dossow vom Leonardo City Hotel Wolfsburg und Organisationsleiter Jens Uwe Kirsch haben es gemeinsam mit ihrem Team geschafft, zahlreiche Unterstützer für das Projekt zu gewinnen.

Die Einnahmen der Spendengala fließen an regionale Projekte. Unterstützt wird unter anderem der Heidi Förderverein für krebskranke Kinder in Wolfsburg. Auch für Einzelfälle, in denen Menschen durch eine Krebsdiagnose plötzlich in eine schwierige Lage geraten, sollen Mittel bereitgestellt werden – schnell, direkt und ohne bürokratischen Aufwand. Ziel ist es, den Betroffenen in einer schweren Zeit konkret zu helfen.

Neben dem karitativen Zweck soll die Gala den Gästen auch ein besonderes Abendprogramm bieten. Musikalischer Höhepunkt ist der Auftritt der Popband Marquess aus Hannover, bekannt für ihre spanischsprachigen Hits. Ergänzt wird das musikalische Programm durch das italienische Duo Grazia Sposito und Carlos Maonzono. Kulinarisch dürfen sich die Besucher auf Fingerfood und einen Begrüßungssekt freuen.

Eintrittskarten für die Gala sind an der Rezeption des Leonardo City Hotels Wolfsburg erhältlich. Der Eintritt kostet 59 Euro. Im Preis enthalten sind Live-Musik, Speisen und Getränke. Da die Plätze begrenzt sind, wird eine frühzeitige Reservierung empfohlen.

Ebenfalls hat der Vorverkauf für die große Tombola mit hochwertigen Preisen begonnen, darunter ein Wochenende für zwei Personen in einem Leonardo Hotel. Ein Los kostet fünf Euro, fünf Lose gibt es für 20 Euro. Insgesamt stehen rund 500 Lose zur Verfügung. Die Anwesenheit bei der Veranstaltung ist für die Gewinnabholung nicht erforderlich.