Am Freitag, 21. Juni, beginnt das Fest um 16 Uhr mit dem Antreten des VFG-Vorstands und der Vereinsvorstände vor der Rathausaußenstelle. Nach der Kranzniederlegung am Ehrenmal werden die amtierenden Könige und der Ortsbürgermeister abgeholt, musikalisch begleitet vom Fanfarenzug Ölsburg und dem Spielmannszug Groß Bülten. Ab 20 Uhr startet die Zeltdisco mit DJ Kai Nürnberger, gefolgt vom Ehrentanz der Könige um 21 Uhr. Die Party endet gegen 3 Uhr morgens.
Der Volksfest-Samstag, 22. Juni, beginnt um 13.30 Uhr mit dem Abholen der Könige zum Festumzug. Um 14 Uhr treten alle Teilnehmer des Umzugs in der Teichstätte an, begleitet von mehreren Musikgruppen, darunter der Fanfarenzug Ölsburg und das „Drum Corps Blue Eagles“. Der große Festumzug startet um 14.30 Uhr am Festplatz und führt über den Alten Sportplatz, Teichstätte, Lauenthaler Weg, Am Breiten Tor, St.-Andreas-Straße, Lindenplatz, Am Brink, Junkernberg, Geierberg, Landwehr, Feldstraße, Alt Ostland, Bodenstedtsweg, Sommerstraße und Am Meeschemorgen wieder zurück zum Festplatz. Die Anwohner werden gebeten, diese Straßen von parkenden Autos freizuhalten.
Nach der offiziellen Eröffnung des Volksfestes durch den Ortsbürgermeister um 16 Uhr gibt es ein Konzert der Spielmannszüge im Festzelt. Um 18 Uhr folgt die Proklamation des Bierkönigs 2024 der Junggesellschaft Gadenstedt. Der Abend endet mit einem Volksfestball ab 20 Uhr, erneut mit DJ Kai Nürnberger. Mitglieder der Volksfestgemeinschaft erhalten von 19.30 bis 20.30 Uhr zwei Getränkemarken und einen Autoscooter-Chip. Auch dieser Abend endet gegen 3 Uhr.
Der Sonntag, 23. Juni, beginnt um 8.30 Uhr mit dem Wecken und Abholen der Könige zum Königsfrühstück. Um 10 Uhr findet ein Volksfestgottesdienst im Festzelt statt, gefolgt vom Königsfrühstück um 11 Uhr. Der Vorsitzende der VFG begrüßt die Gäste, und es folgen Berichte des Ortsbürgermeisters und des Gemeindebürgermeisters sowie die Königsproklamation. Um 15 Uhr werden die neuen Könige weggebracht und die Scheiben angenagelt. Der Tag endet mit einem gemeinsamen Abendbrot um 19 Uhr und der Übertragung des EM-Spiels Deutschland – Schweiz auf einer Großbildleinwand um 21 Uhr.